Эффективное использование компьютера (Effective use of computer) — это использование компьютера, которое позволяет делать что-либо не только с наименьшими издержками, но и позволяет делать то, что необходимо.

Использование компьютера требует, как и любая работа, планирования, организации, руководства и контроля. По отношению к компьютерной системе это выражается в следующем.

1. Определение потребности. Основным правилом при определении потребности в компьютере является привлечение всех основных пользователей для определения проблем, которые можно разрешить с помощью компьютера. Нет более бесполезных затрат, чем покупка компьютеров и программ только лишь для того, чтобы убедиться, что они никому не нужны.
2. Анализ. Вторая ступень введения компьютерной системы начинается с анализа того, как идут дела в настоящий момент. Следующий шаг — анализ возможных улучшений существующих дел. На этом этапе часто используются консультанты, знающие как используются компьютеры. Анализ издержек и возможности получения дополнительной прибыли в будущем за счет использования компьютера — следующий шаг. Возможно, что использование компьютера не является наиболее эффективным с точки зрения затрат методом решения проблем. Может быть простая реорганизация принесет больший эффект.
3. Проектирование. Для этого этапа характерно определение источников данных, размещение пользователей, мест хранения, определение типа компьютера. Несмотря на то, что эту работу следует выполнять специалистам, менеджеры также должны быть подключены к ней, поскольку компьютерную систему не просто включить в существующую структуру. Для этого могут потребоваться изменения как самой управленческой иерархии, так и структуры подразделений.
4. Подготовка программ. Этап заключается в составлении плана, выборе языка программирования, проверке и копировании программы. Работа может быть выполнена как штатом сотрудников, так и независимыми специалистами.
5. Выполнение. Этап выполнения требует:
• Перепроверки каждой части системы перед тем как начнется работа. Перепроверять необходимо не только программы, но и системы ввода данных, контроля операционной системы, координации новой системы с другими системами.
• Привлечения для перепроверки всех пользователей.
• Проведение обучения по полному курсу для предохранения предприятия от ситуации, когда все специалисты вдруг покинут его и дорогостоящее оборудование останется без дела.
• Доведение до конца. Возможно, что потребуются какие-либо изменения, которые станут ясно видны только лишь в конце.

Экономикс: Англо-русский словарь-справочник. - Э.Дж.Долан, Б.И.Домненко. - М.: Лазурь, 1994.