Тема 14. Аудиторская проверка операций по заготовлению и расходованию
14.1. Основные средства
Предмет проверки:
- правильность оценки (переоценки) основных средств и представления их в отчетности в соответствии с нормативными документами и учетной политикой;
- правильность отражения движения основных средств и их аренды;
- правильность начисления износа;
- принадлежность основных средств клиенту;
- правильность отражения налогов и финансовых результатов.
Аудиторские процедуры:
- получение учетных регистров по основным средствам и согласование их с Главной книгой и финансовой отчетностью. Проверка соответствия состава основных средств, находящихся на балансе предприятия, его специфике и предмету его деятельности. Проверка того, что организация учетных регистров позволяет сгруппировать основные средства по характеру их использования или их местонахождению (в цехах основного производства, в пользовании управленческого персонала, сданы в аренду и т.д.);
- проверка на основе выборки правильности учета поступления основных средств за период, сопоставление данных учета с первичными документами. Проверка наличия актов приемки-передачи основных средств;
- оценка правильности формирования инвентарной стоимости основных средств (использовать данные проверки по разделу «Капитальные вложения»);
- оценка правильности отражения в учете безвозмездно полученных основных средств; их стоимость должна быть отражена по кредиту счетов: 83 «Добавочный капитал» (в случае получения основных средств, относящихся к производственной сфере) или 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
- проверка на основе выборки учета выбытия основных средств за период, сравнение данных учета с первичными документами, проверка правильности определения финансового результата; проверка порядка отражения указанных операций в финансовой отчетности;
- выборка основных средств и проверка правильности начисления амортизации;
- оценка достоверности суммы износа, начисленного за год:
- проверка начисления износа по поступившим основным средствам начиная с месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию;
- проверка прекращения начисления износа по выбывшим основным средствам с месяца, следующего за месяцем выбытия;
- проверка отсутствия начисления износа по полностью амортизированным основным средствам;
- проверка отнесения износа по основным средствам непроизводственного назначения на счета учета собственных средств организации;
- проверка правильности учета основных средств, сданных в аренду;
- проверка соответствия порядка учета арендованных основных средств порядку, установленному в законодательстве;
- получение ведомости по переоценке основных средств по состоянию на 01.01. г. и выполнение следующих действий:
- проверка на основе выборки правильности расчета применения коэффициентов изменения стоимости основных средств;
- проверка в случае проведения переоценки путем прямого пересчета балансовой стоимости основных средств наличия подтверждающих документов и экспертных заключений о рыночной стоимости указанных основных средств;
- проверка учета при проведении переоценки всех групп основных средств: всех видов действующих основных средств, а также находящихся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве; основных средств, подготовленных к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленных в установленном порядке актами на списание;
- проверка правильности отражения результата переоценки в Главной книге, финансовой отчетности, расчета по налогу на имущество;
- ознакомление с результатами инвентаризации основных средств; проверка своевременности ее проведения и охвата всех групп основных средств; проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации;
- проверка на основе выборки правильности отражения НДС по основным средствам как при их приобретении, так и при их реализации.
14.2. Нематериальные активы
Предмет проверки:
- проверка правильности оценки и полного, точного представления в учете и отчетности нематериальных активов, которые существуют реально и находятся в собственности предприятия;
- проверка правильности начисления амортизации на нематериальные активы и осуществления их списания.
Аудиторские процедуры:
- получение ведомости по учету нематериальных активов и анализ их состава (по видам, срокам использования и пр.);
- проверка на основе выборки правильности учета поступления нематериальных активов, их документального оформления (нематериальные активы зачисляются в состав таковых на основании акта приемки по мере их создания или поступления и доведения до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях); проверка оценки нематериальных активов по фактической себестоимости их приобретения;
- проверка на основе выборки правильности учета выбытия (списания) нематериальных активов;
- проверка на основе выборки порядка начисления амортизации нематериальных активов;
- проверка обособленного учета нематериальных активов, по которым погашение стоимости не производится (к ним относятся организационные расходы, которые включаются в состав нематериальных активов в случае признания их в соответствии с учредительными документами вкладом участников в уставный капитал, товарные знаки и знаки обслуживания);
- проверка:
- отражения стоимости законченных НИОКР в составе нематериальных активов;
- начала погашения стоимости указанных НИОКР с момента начала их практического использования или реализации;
- списания стоимости НИОКР на счета учета собственных средств организации в случае, если результаты разработок не нашли полезного применения;
- проверка учета на счете 04 превышения покупной цены приватизированного имущества над его оценочной (начальной) стоимостью;
- проверка результатов инвентаризации нематериальных активов в отчетном периоде;
- проверка на основе выборки правильности отражения НДС по нематериальным активам.
14.3. Финансовые вложения
Предмет проверки:
- проверка реальности и правильности отражения в учете долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других предприятий;
- проверка реальности и правильности отражения в учете краткосрочных финансовых вложений.
Аудиторские процедуры:
- проверка отражения финансовых вложений в бухгалтерской отчетности;
- проверка наличия раздельного учета краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений;
- получение регистров по учету финансовых вложений; анализ их состава; оценка правильности данных, показанных в балансе на конец года, т.е. сравнение учетных регистров с подтверждающими документами (сертификатами акций, облигаций, векселей, выписками из реестров акционеров, учредительными договорами, выписками по счетам депо и т.п.); проверка наличия всех необходимых документов и правильности их оформления;
- проверка на основе выборки правильности оценки финансовых вложений; проверка принятия их к учету в сумме фактически произведенных затрат с уделением внимания особенностям оценки и учета:
- государственных ценных бумаг;
- акций и паев, не оплаченных полностью;
- вложений в акции других организаций, котирующиеся на бирже или на специальных аукционах, котировка которых регулярно публикуется (в случае образования резерва под обесценение ценных бумаг);
- проверка учета на соответствующих счетах расходов, связанных с осуществлением и реализацией, погашением и т.п. финансовых вложений, и невключения их в себестоимость продукции (за исключением случаев, когда проверяемая организация является профессиональным участником рынка ценных бумаг);
- проверка учета вкладов в уставные капиталы других организаций; проверка правильности учета операций по передаче в качестве вкладов основных средств, товарно-материальных ценностей и прочего имущества организации;
- оценка правильности отражения в учете предоставленных займов;
- оценка правильности отражения в учете вкладов (операций по передаче вкладов), предусмотренных договорами простого товарищества (а также договорами о совместной деятельности); проверка соответствия ведения учета операций, связанных с осуществлением совместной деятельности, установленному порядку. В случае если проверяемой организации в соответствии с договором поручена проверка бухгалтерского учета общего имущества товарищей, следует убедиться в том, что учет указанного имущества осуществляется на отдельном (обособленном) балансе и что данные отдельного баланса в основной баланс организации не включаются;
- проверка правильности учета операций с государственными ценными бумагами; проверка правильности учета доходов по государственным ценным бумагам за проверяемый период; проверка правильности учета доходов по прочим ценным бумагам за проверяемый период (если для различного вида доходов предусмотрен различный режим налогообложения, следует убедиться в наличии раздельного учета таких доходов);
- оценка правильности и своевременности учета доходов от прочих финансовых вложений; оценка правильности включения их в расчет по налогу на прибыль организации;
- проверка результатов инвентаризации финансовых вложений на конец года;
- оценка эффективности осуществленных за год финансовых вложений.
14.4. Капитальные вложения
Предмет проверки:
правильность отражения капитальных вложений.
Аудиторские процедуры:
- проверка правильности формирования инвентарной стоимости объектов основных средств, в которую включаются затраты на строительство или приобретение основных средств, работы по монтажу оборудования, транспортные расходы по доставке и заготовительно-складские расходы (в том числе комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим и внешнеэкономическим организациям), таможенные пошлины и др., прочие расходы по доведению основных средств до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;
- оценка правильности учета расходов по уплате процентов по кредитам, использованным на капитальные вложения;
- проверка наличия на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» обособленного учета затрат, в соответствии с законодательством не увеличивающих стоимости основных средств;
- оценка правильности отражения в учете выполнения работ по строительству объектов хозяйственным способом;
- оценка правильности формирования инвентарной стоимости нематериальных активов;
- оценка правильности формирования статьи «Незавершенное строительство» бухгалтерского баланса организации.
Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2004.