Кадровый учет — важнейший элемент корпоративного делопроизводства. Предприятие, как правило, содержит штат HR-специалистов для осуществления качественного документооборота и приведения условий труда работников в соответствие с трудовым законодательством. При этом на рынке функционируют сторонние фирмы, оказывающие кадровые услуги на принципах аутсорсинга, что позволяет работодателю сокращать постоянные расходы на содержание штатного HR-аппарата.

Что лучше: свой отдел кадров или HR-агентство?

Руководитель в своей деятельности сталкивается с необходимостью оптимизации статей расходов компании. Зачастую под сокращение попадают затраты на персонал, подразумевая ухудшение условий оплаты труда либо реорганизацию некоторых отделов.

Для небольших организаций со штатным расписанием до 30-40 человек оптимальное решение задачи минимизации корпоративных расходов — привлечение услуг специализированных HR-агентств. Это означает, что квалифицированный сотрудник агентства будет закреплен за обслуживанием фирмы в формате аутсорсинга и оказывать кадровые услуги с периодическим посещением офиса.

Что предлагают современные провайдеры HR-услуг?

Стандартные услуги кадрового учета HR-агентств:

1. Подготовка приказов, нормативных актов, должностных инструкций и регламентов для персонала компании.
2. Приведение бланков трудовых договоров, типовых форм документов кадрового учета в соответствие с актуальными требованиями ТК РФ.
3. Заполнение трудовых книжек, ведение документооборота при приеме работников в штат, предоставлении отпуска, увольнении.
4. Организация кадрового делопроизводства на фирме «с нуля».
5. Консалтинг в HR-сфере, аудит текущего состояния кадрового учета, разработка рекомендаций по его усовершенствованию.
6. Разработка эффективных мотивационных программ для сотрудников.

Схема работы компании с привлечением услуг HR-агентств стремительно набирает популярность. Это связано со стремлением к экономии как офисного пространства, так и материальных затрат на содержание полноценного отдела. Подобные цели свойствены для малых и средних фирм, находящихся на стадии старт-апа и активного развития. Однако и крупные корпорации часто выбирают удаленные кадровые услуги. После 1-2 лет использования HR-аутсорсинга снижение издержек на ведение кадрового делопроизводства становится очевидным.

Услуги кадрового учета привлеченных HR-агентств, как правило, отличаются высоким качеством и позволяют решить множество вопросов, связанных с грамотной кадровой политикой в организации любого масштаба.