Работой с кадрами в большинстве компаний занимаются специальные службы. Ее сотрудники составляют договора, проводят соответствующие записи в трудовых книжках, разрабатывают графики отпусков. Обязательным мероприятием является также заполнение рабочих табелей. Специалистам, которые в текущем месяце использовали листы временной нетрудоспособности, необходимо правильно определить страховой стаж. Его размер оказывает непосредственное влияние на выплату денег.

Бухгалтерские работники и экономисты с большим стажем работы без труда смогут подсчитать страховой стаж любого сотрудника. При этом они руководствуются законодательными актами и правовыми документами. Расчеты для выплаты больничных листов проводятся по трудовым книгам. В период страхового стажа учитывается работа по трудовому соглашению, время получения помощи по безработице, декретный отпуск, уход за родственником-инвалидом.

При проведении начислений по больничному листу, учитывается размер заработной платы за последние два года сотрудника. Страховой стаж включает в себя период трудовой деятельности человека при официальном трудоустройстве. Оформление договора предполагает определенные отчисления в фонд социального страхования. В отличие от общего трудового стажа, страховой период не включает учебу в образовательных учреждениях и прохождение военной службы.

Для администрации компаний очень важным показателем является среднесписочная численность работников как рассчитать ее знают специалисты кадровых служб и бухгалтерии. Такая цифра, как правило, нужна для заполнения разнообразных форм статистической или налоговой отчетности. Она выводится путем анализирования различных производственных документов. Основными из них являются приказы о приеме на работу, личные трудовые карточки штатных сотрудников, табели использованного рабочего времени и платежные ведомости.

В списочный состав необходимо включать всех специалистов. Исключение не составляют даже люди, занятые в проведении сезонных или временных работ. Чтобы обеспечить правильность среднесписочной цифры, необходимо проводить ежедневный контроль за численностью сотрудников компании. Такая процедура уточняется путем анализа приказов о приеме или переводе работников на другую должность. В формах статистической отчетности проводится разделение персонала на занятых основным и неосновным видом деятельности.