Как избежать проверок ФМС, ФСС и других федеральных служб?
Содержать сотрудников в постоянном штате «по-белому» невыгодно. Одно дело платить работникам заслуженную ЗП, другое – дополнительно осуществлять налоговые, социальные и прочие взносы. Вот почему современные предприниматели выбирают либо нелегальные схемы содержания персонала, либо используют эффективные управленческие технологии кадрового менеджмента.
Нарушение трудового законодательства – рискованный путь. Офис организации в любой момент могут посетить инспектора миграционной, социальной или других федеральных служб. Если им удастся выявить прецедент нелегального оформления работников, компания будет обложена крупными штрафами. В результате, вместо желаемой экономии руководство добьется только лишних затрат.
Субподрядный наем персонала – отличная возможность решить эту проблему. С помощью аутстаффинга - https://outstaffing-sovetnik.ru/autstaffing - организация может привлечь к занятости сотрудников, которые содержатся в штате другой компании. Поскольку официальным нанимателем работников является аутстаффер, он и несет за них полную ответственность перед всеми проверяющими инстанциями.
Как «избавиться» от штатного персонала
Перевод сотрудников на аутстаффинг выполняется в несколько этапов:
- Сначала предприниматель находит надежного кадрового подрядчика.
- Вместе бизнес-партнеры подбирают оптимальные условия сотрудничества.
- После этого стороны подписывают Договор аутстаффинга в двух экземплярах.
- Следующим шагом организация увольняет сотрудников из штата.
- Затем они оформляются на работу в кадровом агентстве.
И уже с этого момента заказчик может привлекать персонал ко временной занятости. Примечательно то, что сотрудники остаются в распоряжении предпринимателя. Просто теперь у них появляется новый официальный наниматель. Он оформляет необходимые документы, проводит все финансовые расчеты, используя полученные от клиента деньги. И главное: компания ограждается от ответственности за работников, ведь нанимает их на условиях субподряда.
Как быть с проверками?
Перевести сотрудников на внешний менеджмент – несложная задача. И все же: что делать, если инспектор ФСС, ФМС пришел в офис с желанием выполнить очередную проверку? Организация несет ответственность за персонал, который в ней числится. Поэтому в отношении штатных работников ему нужно предоставить необходимые документы. А вот что касается временного персонала, здесь все просто: инспектору достаточно показать Договор аутстаффинга – и он направится в кадровое агентство. На предприятии же можно вести производственную деятельность в привычном режиме!