Несколько причин для выбора 1С Бухгалтерии
Программные продукты фирмы 1С уже не одно десятилетие облегчают работу по ведению различных видов учета:
- Бухгалтерия в 1С, наверное, самый старый раздел, отражающий бухгалтерские движения в разрезе счетов и субконто;
- Налоговый учет значительно снижает налоговую нагрузку на организацию, а своевременно выходящие обновления позволяют актуализировать формы отчетности для передачи в контролирующие органы;
- Управленческий (оперативный) учет ускоряет процесс принятия управленческих решений, совершенствует взаимодействие между различными структурными подразделениями организации.
Почему же пользователи из России и стран ближнего зарубежья выбирают именно 1С Бухгалтерия?
Причина №1
Каким бы универсальным не было программное обеспечение, зачастую требуется его настройка и адаптация под нужды конкретного пользователя. Программный продукт 1С Бухгалтерия позволяет продвинутым пользователям, с минимальным знанием основ программирования, а в некоторых случаях и без них:
- Самостоятельно создавать формы и варианты отчетов, отражающих текущее состояние учета в нужных ракурсах;
- Не снимая конфигурации с поддержки, дорабатывать формы и алгоритмы обработки данных;
- При наличии подписки на информационно-техническое сопровождение, актуализировать собственную работу в соответствии с изменениями в законодательстве;
- Администрировать права доступа и списки пользователей информационной базы;
- Создавать резервные копии без использования сторонних программ.
Причина №2
В зависимости от технических возможностей предприятия, целей, которые стоят перед программным комплексом, задач, которые решаются в ходе промышленной и торговой деятельности 1С Бухгалтерия поддерживает:
- Интеграцию с другими программными продуктами фирмы 1С («Зарплата и управление персоналом», «Управление производственным предприятием», «Торговля и склад», «Комплексная автоматизация и т.д.);
- Обмен информацией со сторонними базами данных;
- Подключение дополнительного оборудования (сканеры штрих-кодов, весы, принтеры для этикеток и многое другое).
Причина №3
Современный уровень развития интернета позволяет организовывать удаленные рабочие места операторов 1С. При этом сама база данных может храниться на значительном расстоянии от клиента. Это можно реализовать как через подключение к удаленному рабочему столу, так и при помощи клиент-серверного режима функционирования программы. Кроме того, специалисты предусмотрели возможность работы с бухгалтерскими документами и отчетами с мобильных устройств через соответствующее приложение.
Причина №4
Людей, которые умеют работать и имеют опыт работы с 1С с каждым годом все больше. Однако из-за этого все сложнее найти по-настоящему грамотного специалиста. Какие виды работ с 1С бухгалтерией можно доверить сторонней организации Этот вопрос достаточно часто возникает у пользователей 1С. Наша организация не занимается только вводом текущих документов все остальные виды работ мы выполняем, включая:
- Заполнение первичной информации;
- Администрирование и текущее обслуживание конфигураций;
- Создание и настройка кластера серверов 1С, его интеграция с SQL;
- Доработку конфигураций с минимальными изменениями в типовой функционал (через расширения, дополнительные отчеты и обработки, подписки на события и т.д.);
- Исправление ошибок и тестирование базы на их наличие;
- Создание резервных копий по расписанию и восстановление базы из резервной копии;
- Подключение дополнительного оборудования;
- Настройку синхронизации информации между базами;
- Создание отдельных конфигураций под нужды пользователя;
- Обновление типовых конфигураций и платформ (при наличии договора на информационно-техническое сопровождение).
В этих и во многих других вопросах нашей компании доверяют свои базы уже сотни фирм и компаний различного размера и направления работы. Как выбрать специалиста для сопровождения 1С Бухгалтерии В первую очередь, на наш взгляд, следует поинтересоваться у него о наличии сертификатов о прохождении курсов, которые проводит фирма «1С» и франчайзинговые компании, имеющие соответствующие договоры с «1С». Безусловно, отсутствие сертификата ничего не может сказать о профессионализме того или иного человека, но их наличие указывает на то, что минимальный объем знаний, необходимый для работы у специалиста есть. Во-вторых, важно спросить: с какими программными продуктами соискатель имеет опыт работы. Дело в том, что некоторые типовые операции в разных конфигурациях выполняются разными документами и делают проводки по разным регистрам и неподготовленный пользователь не сможет быстро и корректно ответить на тот или иной вопрос оператора. В-третьих, поинтересуйтесь: в каких проектах и в какой роли участвовал претендент. Каковы успехи этого внедрения, какие подводные камни встречались на пути и как их обходили. Даже если Вы лично ничего не смыслите в этом вопросе, развернутый ответ покажет – насколько человек заинтересован в результатах своего труда. Или обратитесь в крупную фирму, имеющую соглашение с «1С», обладающую широким кругом специалистов различного профиля и уверенно ведущую большое количество проектов различной степени сложности.