Крупное предприятие с непрекращающейся финансовой и производственной деятельностью не сдает нулевую отчетность за неимением таковой, но тем официально зарегистрированным компаниям, которые прекратили оказывать услуги, изготавливать товар и пользоваться банковскими счетами, все равно придется готовить отчетность. Ее форматы будут иметь нулевые значения, потому не должны стать предметом заинтересованности налоговых органов, так как они не уполномочены правом штрафовать организацию за отсутствие деятельности.

Как правило, в такую ситуацию попадают новоиспеченные ИП или ООО, которые не успели наладить производство, но уже получили регистрационное свидетельство. При отсутствии собственного бухгалтера фирмы могут обратиться в стороннюю организацию, чтобы сдать отчетность за квартал в нулевом контексте.

Такое понятие, как нулевая декларация, подразумевает обобщение налогов в единую форму отчетности, если этому не препятствуют некоторые законодательные положения. Применять упрощенную форму позволено предприятиям с выраженной периодической деятельностью, когда не начисляется заработная плата, поскольку отсутствуют сезонные и временные работники. Во время возобновления коммерческой или иной деятельности налоговая отчетность подается в общепринятой форме. При заполнении нулевой декларации все позиции остаются незаполненными или ставится отметка «0», кроме первого документа, где проставляются данные о предприятии. Если отсутствует предмет, подлежащий налогообложению, то эти графы также остаются пустыми.

Чтобы сдать нулевую отчетность, нужно четко представлять, какие налоги подлежат аннулированию, а какие сборы не попадают под положение о нулевой декларации. К примеру, отчетность должна иметь отличные от ноля параметры по единому сельскохозяйственному налогу, иначе можно утратить права с начала следующего года. Может возникнуть проблема с ЕВНД, поскольку по этому виду налога нулевая отчетность допускается не всегда.

Кроме налоговой инспекции, нулевая отчетность подается в статистическую службу, пенсионный фонд и ФСС в той форме, которая предусмотрена законодательством. Чтобы избежать санкций, связанных с задержкой, неверным заполнением или отсутствием нулевой отчетности, доверить работу можно представителям компаний, оказывающим бухгалтерские услуги.