Считается, что оценка деловой репутации организации делается всего один раз и остается актуальной на протяжении длительного времени, однако это не совсем так. Желательно её обновлять каждый раз, когда предприятие будет сдавать новый проект или выполнять очередной заказ. Если же это ряд мелких постоянных заказов, то обновление оценки может потребоваться примерно раз в квартал или один раз в полугодие. В крайне редких случаях можно ограничится обновление до одного раза в год — этого будет достаточно для того, чтобы компания была достаточно оптимальной и актуальной по целому ряду параметров для своих новых и потенциальных заказчиков.

Каким образом происходит обновление оценки репутации?

Как правило, аккредитационная компания проводит обновление оценки на базе того документа и сертификата, который уже имеется. Учитываются все выполненные проекты и завершенные договора, которых еще нет в устаревшем документе. Они должны скрупулезно вносится в новый сертификат с указанием сроков, дат и прочих параметров, важных для тех, кто будет рассматривать сертификат в дальнейшем. Кроме того, тут важно учитывать следующее:

• Обычная оценка деловой репутации организации предлагается всем, кто предпочитает действительно качественный результат и позволяет достичь определенного уровня, поддерживать который можно лишь периодически и этого будет достаточно;
• Занимаясь сертификацией, компания может не соблюдать четких сроков — достаточно просто время от времени обновлять оценку в свободное от заказов время. Если регулярно пользоваться услугами аудиторов, то стоить это будет недорого;
• На сегодняшний день актуальность обновления оценки репутации для обычной компании достаточно важна, так как позволяет получить такой результат, которого достичь обычными манипуляциями будет невозможно.

Кроме того, очень важно понимать, что проводить обновление оценки ежемесячно, к примеру, не имеет особого смысла. Самый оптимальный срок — раз в пол года. Но при желании и необходимости получить самый актуальный документ можно сделать обновление и скорее. За это время накопится определенное количество выполненных заказов и отзывов, а стоимость будет достаточно лояльной и доступной для большинства компаний. Таким образом, оценка деловой репутации организации с последующим обновлением — совсем не так обременительно, как могло бы показаться на первый взгляд.