Документы при проведении налоговой проверки: как правильно подготовиться
Содержание:
- Что проверяет налоговая?
- Как подготовиться к визиту налоговиков
Каждая компания хоть раз подвергалась обязательной проверке со стороны налоговых органов, так что проверяемым лицам следует со всей ответственностью подготовиться к этому мероприятию. Основная задача налоговиков – поиск неточностей и ошибок в налоговой отчетности для обеспечения налоговых доначислений или взыскания штрафов.
Один из лучших вариантов подготовки к налоговой проверке – проведение независимого налогового аудита, который будет проходить по точно такой же схеме и с использованием приемов и техник, которыми пользуются сами представители ФНС.
Именно такого подхода придерживаются, например, эксперты из КСК ГРУПП. Истребование документов при проведении налоговой проверки – лишь часть работы, которая выполняется ими в ходе аудита. Это позволяет понять, все ли документы представлены в налоговый орган, а также выявить риски и оперативно исправить ошибки, ведь по итогам проверки специалисты готовят пакет рекомендаций по исправлению выявленных недостатков.
Что проверяет налоговая?
Концепция планирования выездных налоговых проверок утверждена приказом ФНС России от 30.05.2007 №ММ-3-06/333 – на основании этого документа можно рассмотреть порядок отбора налогоплательщиков для проведения выездной налоговой проверки, а также самостоятельно оценить свои риски. В приказе также четко прописано, что юрлицо обязано представить госоргану истребуемые документы. Полный их перечень содержится в требовании о представлении документов).
Все это обязательно учитывается и при независимом налоговом контроле со стороны аудиторской компании, то есть процесс максимально точно повторяет алгоритм проведения реальной проверки.
Как подготовиться к визиту налоговиков
Налоговый аудит – это добровольная проверка до того, как за дело берется должностное лицо налогового органа. В основном проблемы возникают у крупных организаций, ведь большой объем документооборота неминуемо приводит к ошибкам. Инициативный аудит позволяет значительно сократить расходы предприятия за счет своевременного выявления рисков и устранения всех недочетов.
Приведем случай из практики экспертов КСК ГРУПП – одного из лидеров в данной сфере. Ревизия проводилась в московской строительной компании, в штате которой не было профильного юриста по налогам, а потому руководство решило обратиться к профессионалам.
Целью процедур было установление возможных претензий со стороны ФНС и разработка правовой позиции для сокращения рисков. В итоге эксперты обнаружили массовые ошибки в в налоговых документов, а также в ведении документооборота с контрагентами за 3 проверяемых года. Клиенту были даны подробные рекомендации по устранению недочетов. В результате в ходе истребования документов при реальной выездной налоговой проверке ошибки, найденные аудиторами, уже не были выявлены, а заказчику удалось избежать доначисления налогов на сумму 45 млн рублей.
Таким образом, инициативный налоговый аудит – это реальный и эффективный инструмент, позволяющий обеспечить корректность налогового учета и минимизировать риски, связанные с проверкой со стороны госструктур!